Microsoft Office 2010 uuendused

Ilmselt on paljud meie seast kuulnud kasvõi vilksamisi uudist, et Microsoft andis välja Office 2010 testversiooni. Sander Hüüs portaalist Digitark.ee võttis  nõuks uut kontoritarkvara pruukida ning järgnevalt panna kirja ka mõned tähelepanekud.

Esimene kontakt

Iga esmamulje loomiseks pidi kuluma 30 sekundit. Kui see 30 sekundit panna käima hetkest, millal käivitada esimene programm (minu  puhul näiteks Outlook), siis pean tunnistama, et esmamulje oli hea. Ning tegelikult kestab see mulje siiamaani.

Võibolla alustasin ma mingis mõttes valest otsast - Outlook’i välimus on peaaegu muutumatuna püsinud alates vähemalt 2000 aastast, samas kui näiteks Word sai uue kujunduse 2007 aastal. Nüüd võib ka Outlook enda uue tööriistariba ehk ribbon’iga uhkeldada ning see on täitsa mugav.

Lisaks on Outlook’is toimunud üks huvitav uuendus: kirjad ühelt saatjalt tõmmatakse kokku. Näha on viimane kiri, mis saadetud ning vanemad kirjad ilmuvad nähtavale kirja ees väikest noolekest vajutades. Pisike, kuid meeldiv uuendus. 

Välimuse kohendamine on üks Office 2010 tundemärkidest. Uue Windows 7 (aga ka Vista) valguses on see hea, sest nüüd on kontoritarkvara ühilduv Aero visuaalse kujundusega. Maitse asi, aga kellel on piisavalt võimas arvuti, võib ju endale ka silmailu lubada.

Konkreetsed uuendused üldiselt

Ilmselt kõige rohkem huvitab meid Word, Excel ja PowerPoint. Vahest kõige suurem muudatus peale välimuse võiks olla funktsionaalsus - lisatud on üks oluline vaheleht menüüribale. Siia alla on nüüd koondatud kõik, mis seondub kasutusel oleva programmi failidega. Näiteks dokumendi printimine, kus võib näha erinevaid seadeid ning ka printimise eelvaadet.

Sarnaselt toimib ka kogu ülejäänud valikute kogum File menüüs ning see on kõigis Office’i programmides ühene. Vähemalt ei pea enam iga kord jalgratast hakkama leiutama, otsimaks spetsiifilist seadistamise kohta paberi vertikaal- või horisontaalasendiks.

Ühine platvorm

Üle ega ümber ei saa minna ühise platvormi lahendusest: pilvevõrgundus muutub aina populaarsemaks ja nii on ka Microsoft sellele mõelnud. Lähemas tulevikus peaks näiteks Outlook’i saama ühenduda Facebook’iga.

Samal põhjusel on lähemas tulevikus võimalik läbi pilvevõrgunduse ka faile jagama hakata ehk tööpõhimõte nagu Google Docs’il, ent Office 2010 võtab “pilvega” ise ühendust. Sellisel juhul ei salvestata dokumente enam arvuti kõvakettal, vaid SkyDrive’il.

Office 2010 lubab ühe dokumendi kallale ka mitu inimest korraga ja igaühel on võimalik näha, mida teine teeb. Läbi veebibrauseri on näiteks Word’i kasutamine samuti võimalik ning lisaks on Word kättesaadav läbi mobiili askeldades (milline piin see küll olla võib!?).

Word’i uued trikid

Kui teha ots lahti tekstiredigeerija konkreetsetest uuendustest, siis toon nad siinkohal lühikese nimekirjana:

• suurem valik teksti ja pildi formaatimiseks
• “targem” SmartArt (otsetõlkes TarkKunst)
• parem toetus numbriformaatidele (nt 0001, 0002 jne)
• toetus mitme inimesega korraga teksti töötlemiseks
• lisatiitlid piltidele

Excel

Raamatupidajatele on uut ka selles tabelarvutusprogrammis:

• konkreetsem andmete analüüsimise võimalus
• lihtsam andmete presenteerimine
• toetab mitme inimesega töötamist kasvõi läbi brauseri
• parandatud jõudlus
• võimalus ühenduda ka väliste andmebaasidega

Andmete analüüsimiseks on võimalik kasutada erinevaid filtreid, mida enam ei pea kaugelt menüüst otsima. AutoFilter’i nimeline menüü asub nüüd otse tabeli ülaosas. Andmeid näitlikustades saab väikse joonise lisada ka ühe lahtri piires.

Excel toetab nüüd ka multithreading‘ut, mis näiteks 64bit süsteemis võib oluliselt kiirust juurde anda; lisaks võimaldab Excel nüüd hõivata kuni 2GB muutmälust.

PowerPoint jäi sedapuhku kahjuks katsetamata. Ning kindlasti ei tasu unustada ka tõsiasja, et tegemist on veel siiski testversiooniga, kus võib ilmneda vigu. Kes on aga asjast huvitatud ja omab Windows Live kontot, saab Office 2010 alla laadida siit.