Sul on
virtuaalne töögrupp, kellega tarvis koos asju korraldada, kuid asute
teineteisest kaugemal? Soovid pidada ühendust oma klassikaaslaste või
kaastudengitega? Google Group võib ses osas abiks olla. Raimo Matvere digitark.ee-st
püüab selgitada veidi täpsemalt, millega tegu ja milleks gruppe kasutada
saab.
Mis on Google`i grupid ja milleks neid kasutada?
Google`i grupid on veebiteenus, mis võimaldab sul koondada kokku sinu poolt
määratud grupi inimesi, kellel on näiteks sarnased huvid, tööülesanded,
ülikooli kursused vms. Google`i
gruppide vahel saate omavahel suhelda, koostööd teha ning teadmisi jagada.
Kui hakkad gruppi looma, saad valida, millistele inimestele liitumiskutse
saadad. Google`i grupi tegemine on lihtne ja tasuta. Tarvis on vaid Google`i
kasutajakontot - näiteks Gmaili e-posti.
Kellele Google grupid kasulikud on?
1. Kindla hobi või huvialaga tegelejatele hobiga seotud teemade arutamiseks,
ühisürituste planeerimiseks
2. Õpilastele ja tudengitele kodutööde jaoks grupikaaslaste leidmiseks,
õppematerjalide jagamiseks ja arutelude pidamiseks
3. Virtuaalsetele ja teineteisest füüsiliselt kaugel asuvatele töögruppidele
infovahetuseks, teemade arutamiseks ja vajalike failide jagamiseks.
4. Sõpruskonnale niisama vestlemiseks, ühiste ürituste planeerimiseks, põnevate
veebilinkine jagamiseks jne
Kuidas saab Google`i gruppi teha?
1. Kui sul veel pole, tee endale Google`i konto.
2. Kui konto tehtud, saad luua uue grupi.
Anna grupile nimi, lisa kirjeldus
ning vali, kas grupp on avalik ehk avatud kõigile, osaliselt avalik ehk
postitada saavad ainult grupi haldajad või on tegemist privaatse grupiga.
3. Edasi võid saata välja kirja
liitumiskutsega. Esialgu võid selle osa ka vahele jätta; sealjuures on
oluline, et sina kui grupi haldaja hakkad hiljem saama liitumistaotlusi,
misjärel tuleb sul liitumised grupi kontol aktsepteerida.
4. Ongi grupp loodud, nüüd saad hakata
seda meelepäraselt kujundama ning seadeid muutma.
Kuidas grupp omanäoliseks muuta?
Vali menüüst seaded. Nüüd saab
muuta vastavalt soovidele grupi lehe välimust, ligipääse ja kasutusõigusi,
grupis toimunud muudatuste edastamist e-mailile ja muudki.
Välimus - sul on võimalik valida
täiesti teistsugune välimus või ka muuta vaid värve ja kirjatüüpe.
Ligipääs - siin saad muuta
seda, kes võivad grupi liikmeid, arutelusid jms vaadata, kes võivad liituda ja
uusi liikmeid kutsuda jne
E-kirjade kohaletoimetamine -
sellest alajaotusest on kõige olulisem määrata, kellele grupis toimuvad
sisestused, arutelude jms vastused e-kirjaga ka postkasti lähevad (nt kogu
grupile või vaid sõnumi autorile jne).
Millised võimalused Google`i grupis on?
Iga grupiga liitunu saab kenasti “Minu
profiil” lingi alt oma andmeid muuta ja näiteks pildi lisada.
Lingi alt “arutelud” saab sisestada foorumisse teemasid, et oluliste või
huvitavate teemade üle mõtteid vahetada. Kui grupi seadetes on nii
määratud, lähevad arutelu postituste kohta teated ka grupiliikmete e-postkasti.
Näiteks - olles liige oma ülikooli kursuse grupis, on seal tekkinud
diskussioonid kodutööde jaoks materjalide leidmise, tööde vormistamise
ja kodutöö jaoks grupikaaslaste leidmise üle.
“Liikmed”
on
alajaotust, kust saad näha, kes veel sinuga samasse gruppi kuuluvad. Sul on
võimalik sealt leida ka grupikaaslase e-postiaadressi ning vajadusel talle
privaatselt e-kiri saata.
Muuseas, paremas menüüs on punkt “Muuda
minu liikmeksolekut”. Selle avamisel saab iga liige ise määrata, kudias
ta soovib oma grupi teateid lugeda ning millise hüüdnime all grupis esineda.
Leheküljed - alajaotus, kus saad luua grupile
temaatilisi alalehti, kus saab keskenduda mingile konkreetsele teemale,
tekitada lingikogusid või kasvõi hakata näiteks ühispäevikut pidama.
Failid - siit saad üles laadida
grupiliikmete jaoks vajalikke või huvipakkuvadi faile - olgu need siis
fotod, videod, dokumendid või esitlused. Kokku võib faile üles laadida mahus
kuni 100 MB.
Kui oled
grupi looja või üks halduritest, on sinu jaoks oluline ka paremas veerus punkt “Haldamise
ülesanded”. Seal saad
kinnitada liikmeks astumise taotlusi ja määrata teiste grupiliikmete
liikmestaatust. Lisaks sellele saad vaadata, kas hetkel on avatud kutseid,
millele pole vastatud või ootavad mõned huvilised hoopis kinnitust. Lingi alt
“kutsu liikmeid” saad alati uusi inimesi gruppi juurde lisada.
Google`i gruppide eelised
- mugav ja lihtne teenus, mille
abil ühiste huvide või vajadustega inimesi ühendada ja suhtlemist virtuaalsel
viisil parandada;
- aitab ühiste jõupingutustega uusi
teadmisi, andmekogusid ja ideid luua ning talletada;
- Google`i grupid on kättesaadavad
eestikeelsena;
- Privaatsem ja selgem, kui
sarnased grupitöö keskkonnas suhtlusportaalides.
Võimalikud nõrgad kohad
- Puudub otsesuhtlemise võimalus ehk nö
chat, mis otsuseid veelgi kiirendaks
- Osaliselt dubleerib Facebooki, Orkuti
jm suhtlusportaalide gruppide ja kommuunide võimalusi
- Puuduvad “tuled ja viled”, mis
kasutamiskogemuse atraktiivsemaks või lõbusamaks muudavad
- Aeg-ajalt on uue grupi loomisel esinenud probleem: grupi haldaja on
saatnud kutse grupiga liitumiseks meilile. Kui nüüd kutsutu meili avab ja registreerimislingil klikib, ei avane õige
lehekülg. Põhjuseks see, et genereeritud lingis on aadressijupp www.google.com.ee/jne.
Selleks, et gruppi registreerumine toimiks, tuleb aadressist “.ee” vahelt ära kustutada.
Millist ühislahendust ja –haldust kasutada, on kindlasti igaühe enda
otsustada – Google Groups on lihtsalt üks paljudest võimalustest.
|
